Révolution numérique dans un cabinet d'expertise comptable avec We Smart No Code
Optimisation des processus comptable grâce à Airtable
L'adoption de solutions Nocode par les entreprises modernes n'est plus une nouveauté mais une nécessité. Ce cas client illustre comment un cabinet d'expertise comptable a transformé sa gestion opérationnelle grâce à l'intervention de We Smart Nocode, en se dotant d'outils performants de gestion automatisée et de suivi des tâches.
Le contexte du projet
Un cabinet d'expertise comptable traditionnel, confronté aux défis de la gestion manuelle de documents et du suivi des tâches, cherchait à optimiser ses processus pour améliorer l'efficacité et réduire les délais de traitement.
La nécessité de modernisation était d'autant plus pressante que le cabinet souhaitait offrir un meilleur service à ses clients tout en réduisant la charge de travail administrative pour ses collaborateurs.
Les enjeux du client
Le cabinet devait faire face à plusieurs problématiques :
- Gestion manuelle et chronophage des lettres de mission,
- Suivi des tâches par collaborateur dispersé et non centralisé,
- Connexion inefficace avec les outils de facturation existants.
La solution apportée par We Smart
We Smart No Code a mis en place une suite de solutions Nocode adaptées aux besoins spécifiques du cabinet :
- Automatisation de la gestion des lettres de mission : Utilisation d'une solution intégrée pour la génération automatique et la signature électronique des lettres de mission, réduisant ainsi les délais de préparation et d'envoi.
- Création d'un outil de suivi des tâches : Développement d'une application personnalisée sur Airtable permettant un suivi détaillé des tâches de chaque collaborateur (déclarations de TVA, paie, etc.), améliorant ainsi la répartition des tâches et la productivité de l'équipe.
- Connexion à l'outil de facturation Pennylane : Intégration transparente avec Pennylane pour une gestion fluidifiée de la facturation, permettant une mise à jour en temps réel des dossiers clients et une réduction des erreurs de saisie.
L'adoption des solutions no-code proposées par We Smart a été un véritable tournant pour notre cabinet. Nous avons non seulement gagné en efficacité mais aussi amélioré notre relation client grâce à des processus plus rapides et transparents
